Cómo realizar una carga masiva de detalles de una Rendición o Reembolso de Gastos

¿Cómo completar la planilla de carga masiva?

Buscar formato Excel entregado por el área de Contabilidad e ingresar los gastos uno a uno. Existen 4 tipo de gastos que se pueden ingresar, los cuales se detallan a continuación

1.Comprobante de Gasto (CG): Se utiliza para el caso de boletas y comprobantes. Se ingresa en la columna Tipo el texto CG y se completa el Centro de Costos y la Cuenta Contable dependiendo del gasto realizado

2.Pago Folio Compra (PFC): Se utiliza para el caso de pago de facturas. Se ingresa en la columna Tipo el texto PFC e ingresar el número de factura. En este caso, se requiere adicionalmente completar la columna RUT y Razón Social.

3.Pago Folio Payroll (PFP): Se utiliza para el caso de pago de finiquitos. Se ingresa en la columna Tipo el texto PFP.
En este caso, se requiere adicionalmente completar la columna RUT y Nombre (Razón Social) del empleado.

Importante

Tanto para la opción PFC como PFP el gasto debe ir al centro de costo “Balance” y a la cuenta contable indicada en el formato Excel enviado a cada empresa de acuerdo a su plan de cuentas.

4. Documentos Internacionales (DI): Se utiliza para el caso de documentos internacionales pagados con tarjeta de crédito internacional.

Existen dos formas de ingresar un DI (documento internacional).

1.    Documento con impuesto incorporado: Se debe poner el tipo “DI” para que el impuesto no se agregue al momento de cargarlo en la plataforma.

Ejemplo DI:

     2.   Documento sin impuesto incorporado: Se debes poner el tipo “DI19” para que se agregue el impuesto al               momento  de cargarlo en la plataforma.

Ejemplo DI19:


Importante

Se requiere poner el número de documento en la columna “D” para poder identificar los respaldos con el detalle ingresado. No es necesario agregar el RUT y razón social para este tipo de documento. 

Pasos para importar la planilla de carga masiva

  1. Una vez completada la planilla de importación en Excel, debe Ingresar a la plataforma web de MATIKA.
  2. Hacer clic en el menú y seleccionar opción Empleado.
  3. Seleccionar pestaña Rendiciones.
  4. Seleccionar la rendición a la cual se desea agregar el detalle. Para esto, hacer clic en el Folio.

IMPORTANTE

Si usted aún no ha creado la rendición, puede hacerlo siguiendo las instrucciones del tutorial Cómo Ingresar una
nueva Rendición o Reembolso de Gastos.

   5. Seleccionar la pestaña Detalle.  

    6. Hacer clic en botón  Cargar Detalle.

    7. Hacer clic en botón  Seleccionar Archivo.

    8. Buscar el archivo que contiene los datos de la carga masiva y luego seleccionar Aceptar o Abrir (va a depender  del              navegador o Sistema Operativo).

    9.  Para cargar los datos, hacer clic en botón  Cargar Detalle.


COMPARAR TOTALES

Es importante que al cargar el detalle en la plataforma se compare el monto total del detalle cargado y con el total del archivo Excel para que no falte ningún movimiento.