Cómo ingresar un anticipo a un proveedor y luego asociarlo al Documento Pendiente
Debemos hacerlo en la opción Pendiente y Prepago
- Ingresar a la plataforma de Matika
- Ingresar al módulo de compras
- Ir a Entidad Legal, buscar la Entidad legal a la que se le va a agregar el anticipo y luego a Compras de esa Entidad Legal
- Hacer click en el botón “Anticipo”
- Es muy importante que se encuentre creada la cuenta bancaria de la entidad legal antes de confirmar
6. Completar el formulario
7. Confirmar
8. Luego ir a Pago de Compras donde aparecerá el anticipo como el último pago cargado. Subir el pago al banco.
Cuando llega la factura a Documentos Pendientes
- La factura debe ser ingresada al módulo de compras de la forma tradicional. Antes de ingresarla se debe poner en el comentario que el pago se encuentra ingresado en otro folio y confirmar
- Es importante enviar un correo al equipo de Mátika indicando el movimiento realizado para que en forma interna se pueda asociar el pago a la factura